Assistante(e) Loyers et Charges (H/F)

Sous la responsabilité de la responsable du département loyers et Charges, il est l’interlocuteur privilégié en interne et externe des questions relatives aux facturations des loyers et charges est le garant de la mise en œuvre de la politique d'évolution des loyers et des charges locatives.

Patrimoine

• Assurer la création, les fins de gestion (ventes, démolitions) et le suivi informatique du patrimoine,
• Calculer ou modifier les surfaces suite aux réhabilitations ou à la mise à jour des équipements des logements
• Établir les déclarations après mise en location,
• Gérer les déclarations RPLS (Répertoire des logements locatifs des bailleurs sociaux),
• créer et suivre les conventions APL et les avenants aux conventions

Quittancement : Fiabiliser les montants quittancés et notamment :

• Sécuriser les tarifs (mise en place des augmentations de loyers, des baisses exceptionnelles, relogements et tarifs médians demandés, modification des tarifs suite à réhabilitation)
• Préparer et contrôler mensuellement les différentes phases de facturation des loyers et des provisions de charges,

Régularisation des charges : Assurer et contrôle les opérations de régularisation des charges locatives récupérables et notamment :

• suivi administratif des contrats d’entretien ainsi que le contrôle et la validation des factures
• suivi des consommations
• Assurer le suivi des charges récupérables et calcul de la régularisation annuelle de charges pour l’ensemble du patrimoine
• Suivi et ajustement des budgets pour le calcul des provisions mensuelles
• Contrôle et suivi des appels de fonds des logements en copropriété

Vous avez une formation Bac+2 en assistant de gestion ou équivalent, et vous justifiez d’une première expérience (idéalement dans le domaine de l’immobilier ou du logement social).

Nous recherchons les qualités suivantes :

• Autonomie dans son organisation
• Aisance dans l’exploitation des données chiffrées Rigueur et précision
• Capacité à conduire des contrôles et analyses
• Adaptation aux changements (réglementation, procédures, outils, etc.)
• Travail en équipe

Une bonne connaissance de la règlementation et de la jurisprudence relative aux charges récupérables et des bases de la comptabilité sont des atouts indéniables.

Le poste est à pourvoir pour le mois de novembre.

Vous êtes rigoureux, organisé et justifiez d’un excellent relationnel.

Durée estimée du contrat : 7 mois.
Grille de rémunération envisagée : 1956 - 2100 € bruts x 14 mois (à négocier selon profil et expériences).

Titres Restaurant (valeur faciale 8 €), Prime d’intéressement, Avantages CSE, mutuelle et prévoyance d’entreprise.

Temps de travail aménagé sur 4,5 jours / semaine
Prime d’intéressement
Avantages CSE, mutuelle et prévoyance d’entreprise
Titres Restaurant

Ambiance de travail familiale, politique RH mettant en avant la qualité de vie au travail et l’articulation entre vies professionnelle et personnelle.

Environnement de travail et outils.

Chez Territoire Habitat, nos valeurs sont construites collectivement par tous les collaborateurs. Elles guident nos actions quotidiennes :

• Respect : écoute et bienveillance envers locataires, partenaires et collègues.
• Esprit d’équipe : confiance et solidarité pour avancer ensemble.
• Proximité : présence terrain pour répondre aux besoins des habitants.
• Intégrité : honnêteté, transparence et équité dans nos responsabilités.